本标准规定了海洋科学技术研究文件材料收集、整理和归档以及海洋科学技术研究档案整理、编目、保管和开发利用等的基本方法和要求。
本标准适用于海洋科学技术研究档案业务工作。

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前言Ⅴ 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义1 4 总体要求2 5 科研文件的收集2 5.1 科研文件的积累2 5.2 科研文件的汇总2 5.3 科研文件的审查2 5.4 科研文件的鉴定3 6 科研文件的整理3 6.1 整理单元构成3 6.2 纸质文件整理3 6.2.1 装订3 6.2.2 分类3 6.2.3 排序3 6.2.4 立卷3 6.2.5 文件装盒4 6.2.6 编制卷内目录4 6.2.7 编制卷内备考表4 6.2.8 编制案卷封面5 6.2.9 编制案卷脊背5 6.3 电子文件整理5 6.3.1 归档载体5 6.3.2 分类5 6.3.3 文件命名5 6.3.4 文件组织5 6.3.5 目录组织5 6.3.6 建立说明文件5 6.3.7 归档载体制作5 6.3.8 标识包装6 6.3.9 建立归档电子文件目录6 6.4 建立替代卷6 7 科研文件的归档6 7.1 归档要求6 7.2 归档份数7 7.3 归档时间7 7.4 归档程序7 7.4.1 归档审查7 7.4.2 办理归档手续7 8 科研档案的整理?编目和保管7 8.1 科研档案的整理7 8.1.1 档号标引7 8.1.2 排序排重8 8.1.3 分类标引8 8.1.4 主题标引8 8.1.5 科研文件的补充与修改8 8.2 科研档案的编目9 8.2.1 编制案卷目录9 8.2.2 编制文件目录9 8.2.3 编制全引目录9 8.2.4 编制其他目录9 8.3 科研档案的保管9 8.3.1 保管要求9 8.3.2 保管环境9 8.3.3 检查维护9 9 科研档案的统计和利用10 9.1 科研档案的统计10 9.1.1 统计形式10 9.1.2 统计指标10 9.1.3 统计要求10 9.2 科研档案的利用10 9.2.1 利用要求10 9.2.2 档案阅览10 9.2.3 档案咨询10 9.2.4 档案开发11 9.2.5 利用效果分析11 10 科研档案的鉴定?销毁和移交11 10.1 科研档案的鉴定11 10.1.1 鉴定内容11 10.1.2 鉴定时间11 10.1.3 鉴定程序11 10.2 科研档案的销毁11 10.2.1 编制销毁清册11 10.2.2 销毁程序11 10.3 科研档案的移交12 10.3.1 移交原则12 10.3.2 移交时间和范围12 10.3.3 移交程序12 10.4 科研档案的调整12 附录A (规范性附录) 科研文件归档范围与档案保管期限13 附录B (规范性附录) 科研文件归档说明书格式19 附录C (规范性附录) 科研文件整理用表格式25 附录D (规范性附录) 科研档案管理用表格式35 参考文献45 图B.1 归档说明书封面式样19 图B.2 归档说明书第1页式样20 图B.3 归档说明书第2页式样21 图B.4 归档说明书第3页式样22 图B.5 归档说明书第4页式样23 图B.6 归档说明书第5页式样24 图C.1 科研文件鉴定登记表式样25 图C.2 卷盒式样26 图C.3 卷盒展开示意图27 图C.4 卷内目录式样28 图C.5 卷内备考表式样29 图C.6 案卷封面式样30 图C.7 案卷脊背式样31 图C.8 档号章式样32 图C.9 归档电子文件目录式样33 图C.10 科研文件归档清单式样34 图D.1 科研档案修改申请单式样35 图D.2 案卷目录式样36 图D.3 目录封面式样37 图D.4 文件目录表式样38 图D.5 全引目录-案卷目录表式样39 图D.6 科研档案利用效益记录表式样40 图D.7 科研档案鉴定记录表式样41 图D.8 科研档案销毁清册封面式样42 图D.9 科研档案销毁清册式样43 图D.10 科研档案交接文据式样44 表A.1 海洋科学技术研究文件归档范围与档案保管期限表13

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GB/T11821 照片档案管理规范
GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T18894 电子文件归档与管理规范
DA/T18 档案著录规则
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国家海洋局接收海洋档案进馆暂行办法,国家海洋局